Вписване на промяна на седалище или адрес на управление на фирма или дружество
В процеса на развитие на бизнеса може да възникне необходимост от смяна на седалището или адреса на управление на фирмата. Причината може да бъде преместване в нов офис, промяна на населеното място, използване на нов административен адрес или цялостно преструктуриране на дейността.
Когато вписаните обстоятелства за ЕТ, ЕООД, ООД или друго търговско дружество се променят, съответната промяна трябва да бъде заявена по установения ред в Търговския регистър към Агенция по вписванията.
Предлагаме професионално съдействие при промяна на адрес на фирма, подготовка на необходимите решения и документи и заявяване на новите обстоятелства в Търговския регистър.
Каква е разликата между седалище и адрес на управление?
Макар често да се използват заедно, седалището и адресът на управление са две отделни понятия.
Седалището на фирмата е населеното място, в което се намира нейното управление – например София, Пловдив, Варна или Бургас.
Адресът на управление конкретизира мястото, на което се намира управлението на дружеството – район, улица, номер и останалите приложими адресни данни.
Затова е възможно фирмата да промени само своя адрес на управление в рамките на същото населено място, без да променя седалището си. Ако например дружество се премести от София в Пловдив, тогава се променят както седалището, така и адресът на управление.
Кога трябва да се впише промяна на адреса на фирмата?
Когато дружеството промени вече вписания си адрес на управление, новите обстоятелства трябва да бъдат отразени в Търговския регистър.
Това е необходимо, защото данните в регистъра трябва да предоставят актуална информация за търговеца на държавните институции, неговите клиенти, доставчици, кредитори и останалите заинтересовани лица.
Не е достатъчно фирмата просто да започне да използва нов офис или друг адрес. Когато се променя официално вписаният адрес на управление, трябва да бъде извършена и съответната процедура пред Агенция по вписванията.
Как се сменя адресът на ЕООД?
При промяна на адреса на ЕООД решението се взема от едноличния собственик на капитала, когато въпросът е от неговата компетентност.
След това се подготвят необходимите документи, а когато промяната налага изменение на учредителния акт, той трябва да бъде актуализиран.
Новите обстоятелства се заявяват за вписване в Търговския регистър.
Ако едновременно с адреса се променят и други обстоятелства – например управител, предмет на дейност или фирмено наименование, те могат да изискват допълнителни решения и документи.
Как се сменя адресът на ООД?
При промяна на седалище или адрес на управление на ООД трябва да бъде взето необходимото решение от компетентния орган на дружеството.
В зависимост от конкретната промяна може да бъде необходимо актуализиране на дружествения договор.
След приемането на решенията се подготвя комплектът документи за заявяване на промяната в Търговския регистър към Агенция по вписванията.
Правилното оформяне на решенията и актуализирания дружествен договор е важно, за да съответстват документите на заявените за вписване обстоятелства.
Промяна на адрес на ЕТ
Едноличният търговец (ЕТ) също може да промени вписаните данни относно седалището и адреса на управление на своята дейност.
При ЕТ не се изменя дружествен договор или учредителен акт, тъй като едноличният търговец не е отделно търговско дружество.
Необходимо е обаче новите подлежащи на вписване данни да бъдат заявени по съответния ред в Търговския регистър.
Какви документи са необходими при промяна на адрес на фирма?
Точният комплект документи зависи от правната форма на дружеството и от това дали се променя само адресът или едновременно с него и седалището.
В зависимост от конкретния случай могат да бъдат необходими:
- решение на компетентния орган за промяна на седалището или адреса на управление;
- протокол от Общо събрание при ООД, когато е приложимо;
- решение на едноличния собственик при ЕООД, когато е приложимо;
- актуализиран учредителен акт или дружествен договор, когато промяната го налага;
- съответните декларации;
- заявление за вписване на промяната;
- пълномощно, когато документите се подават чрез упълномощено лице;
- други документи според конкретния случай.
Преди подаването е важно документите да бъдат проверени за съответствие, тъй като несъответствията могат да доведат до указания или отказ за вписване.
Вписване на новия адрес в Търговския регистър
След вземането на необходимото решение промяната се заявява за вписване в Търговския регистър към Агенция по вписванията.
След успешното вписване новото седалище или адрес на управление става част от публичните данни за дружеството.
Това позволява на клиенти, контрагенти, банки и държавни институции да извършват справка за актуалния адрес на фирмата.
Може ли промяната на адрес да се заяви онлайн?
Когато са изпълнени необходимите условия, документите могат да бъдат заявени чрез електронните услуги на Агенция по вписванията с КЕП (квалифициран електронен подпис).
Това позволява голяма част от процедурата да бъде организирана дистанционно и спестява посещението на място единствено с цел подаване на заявлението.
Предварителната подготовка на решенията, актуализираните дружествени документи и останалата документация също може да бъде извършена дистанционно.
Смяна на адрес на фирма от София в друг град
При преместване на бизнеса от едно населено място в друго – например от София в Пловдив, Варна, Бургас или друг град в България – обикновено се налага промяна както на седалището, така и на адреса на управление.
Това трябва да бъде правилно отразено в решенията и дружествените документи, след което новите данни се заявяват в Търговския регистър.
Същата процедура може да бъде организирана независимо в коя част на страната се намира новият адрес, като значителна част от подготовката може да се извърши дистанционно.
Трябва ли да се уведомява НАП при промяна на адрес?
Данните за дружеството се обменят между различни публични регистри и институции, но конкретният случай трябва да бъде проверен и от гледна точка на данъчните и осигурителните задължения към НАП.
Особено внимание е необходимо, когато промяната на адреса е свързана и с други обстоятелства – например преместване на търговски обект, персонал, касови устройства, складова база или специфична лицензирана дейност.
При подобни случаи е препоръчително едновременно с юридическата промяна да бъде направена и счетоводна проверка на последващите задължения.
Промяна на адрес на фирма, регистрирана по ДДС
Ако дружеството е регистрирано по ДДС, промяната на седалището или адреса не прекратява сама по себе си неговата регистрация по ЗДДС.
Въпреки това новите обстоятелства трябва да бъдат правилно отразени и в текущата счетоводна и административна документация на фирмата.
Добре е след вписването да бъдат прегледани използваните фактури, договори, фирмени документи и други носители на официалните данни на дружеството, за да съдържат актуална информация.
Какво още трябва да се актуализира след смяна на адреса?
След успешното вписване в Търговския регистър е препоръчително фирмата да провери къде използва стария адрес.
В зависимост от дейността може да се наложи актуализиране на:
- договори и търговска документация;
- фактури и счетоводни документи;
- информация към банки и финансови институции;
- фирмен уебсайт и контакти;
- данни към клиенти и доставчици;
- разрешителни или регистрации при специално регулирани дейности.
Така се избягват различия между информацията в Търговския регистър и данните, които фирмата предоставя на своите контрагенти.
Може ли заедно с адреса да се направят и други фирмени промени?
Да. При необходимост едновременно със смяната на седалището и адреса на управление могат да бъдат подготвени и други промени в дружеството.
Това може да включва например смяна на управител, приемане или напускане на съдружник, прехвърляне на дружествени дялове, промяна на наименование или други подлежащи на вписване обстоятелства.
Когато се извършват няколко промени едновременно, документите трябва да бъдат съгласувани помежду си, така че актуалният учредителен акт или дружествен договор да отразява правилно новото състояние на фирмата.
Колко струва промяна на адрес на фирма?
Цената за вписване на промяна на седалище или адрес на управление зависи от правната форма на фирмата, необходимите документи и начина на подаване.
Разходите могат да включват държавна такса и професионален хонорар за подготовка и подаване на документите, както и допълнителни разходи, ако заедно с адреса се извършват други фирмени промени.
За определяне на конкретна цена е необходимо предварително да се уточни дали се променя само адресът, седалището или и други обстоятелства на дружеството.
Често задавани въпроси за промяна на адрес на фирма
Каква е разликата между седалище и адрес на управление?
Седалището е населеното място, в което се намира управлението на фирмата, а адресът на управление конкретизира неговия адрес.
Трябва ли новият адрес да се впише в Търговския регистър?
Да. Когато се променя официално вписаният адрес на управление, промяната трябва да бъде заявена по съответния ред.
Трябва ли да се променя дружественият договор?
При ООД или ЕООД може да бъде необходимо актуализиране на дружествения договор или учредителния акт в зависимост от съдържанието му и извършената промяна.
Може ли фирмата да смени града на седалището си?
Да. Дружеството може да промени своето седалище например от София в Пловдив, Варна, Бургас или друго населено място, като промяната трябва да бъде надлежно оформена и вписана.
Може ли процедурата да се извърши дистанционно?
Да. Значителна част от подготовката може да бъде извършена дистанционно, а при наличие на необходимите условия заявлението може да бъде подадено електронно с КЕП.
Може ли едновременно да се смени адресът и управителят?
Да. Възможно е да бъдат заявени няколко фирмени промени, като за всяка от тях трябва да бъдат подготвени съответните решения и документи.
Съдействие при промяна на седалище и адрес на фирма
Предлагаме цялостно съдействие при промяна на седалище и адрес на управление на ЕТ, ЕООД, ООД и други търговски дружества, включително подготовка на необходимите решения, актуализиране на дружествените документи и заявяване на промяната в Търговския регистър към Агенция по вписванията.
Услугата може да бъде организирана за фирми от София, Пловдив, Варна, Бургас и цяла България, като голяма част от подготовката може да бъде извършена дистанционно.
Свържете се с нас за предварителна консултация относно необходимите документи, процедурата и цената за промяна на адрес или седалище на фирма.