Регистрация на клон на фирма, дружество или предприятие
Регистрацията на клон на фирма е възможност за търговеца да разшири дейността си в друго населено място или регион, без за тази цел задължително да учредява ново търговско дружество. Клонът се вписва в Търговския регистър към Агенция по вписванията при спазване на изискванията на Търговския закон.
Клон могат да откриват търговци и търговски дружества при наличие на съответните законови предпоставки. Чрез него дейността на предприятието може да бъде организирана на различно място, като се определят седалище и адрес на клона, предмет на дейност и лице, което го управлява.
Предлагаме съдействие при откриване и регистрация на клон на ЕТ, ЕООД, ООД, АД или друго търговско дружество, включително подготовка и подаване на необходимите документи.
Какво представлява клонът на фирма?
Клонът представлява обособена част от дейността на търговеца, която може да функционира на място, различно от неговото основно седалище.
Важно е да се знае, че клонът не е самостоятелно юридическо лице. Той е част от търговеца, който го е открил.
Това е една от основните разлики между клон и дъщерно дружество. При създаването на дъщерно дружество възниква ново юридическо лице, докато при откриването на клон дейността продължава да се извършва от същия търговец чрез допълнително организационно звено.
Кога е подходящо да се открие клон?
Откриването на клон може да бъде подходящо, когато фирмата желае трайно да разшири дейността си в друг град или регион, но не желае да учредява отделно дружество.
Например фирма със седалище в София може да организира дейността си чрез клон в Пловдив, Варна, Бургас или друго населено място в България.
Това позволява бизнесът да развива местно присъствие, като същевременно дейността остава част от съществуващото търговско предприятие.
Преди да се избере този вариант обаче е добре да бъдат сравнени възможностите за клон, дъщерно дружество или обикновен търговски обект, тъй като правните и счетоводните последици са различни.
Клон или дъщерно дружество?
Клонът и дъщерното дружество не са едно и също.
При регистрация на клон не се създава ново юридическо лице. Клонът остава част от съществуващия търговец и действа в рамките на неговата правосубектност.
При дъщерното дружество се учредява отделно юридическо лице – например ново ЕООД или ООД. То има собствено имущество, органи на управление и отделни права и задължения съобразно избраната правна форма.
Кой вариант е по-подходящ зависи от бизнес модела, степента на самостоятелност на новото звено, планираните сделки, счетоводната организация и бъдещото развитие на дейността.
Клон или търговски обект?
Не всяко разширяване на дейността изисква регистрация на клон.
Фирмата може например да открие магазин, офис, склад или друг търговски обект, без непременно да създава клон по смисъла на Търговския закон.
Дали е необходимо откриването на клон зависи от начина, по който ще бъде организирана дейността и каква степен на обособеност ще има новото звено.
Затова преди подаването на документи е препоръчително да бъде определено дали конкретният бизнес модел действително изисква вписване на клон в Търговския регистър.
Как се открива клон на ЕООД или ООД?
За откриване на клон на ЕООД или ООД първо трябва да бъде взето съответното решение от компетентния орган на дружеството.
В решението се определят основните обстоятелства, свързани с бъдещия клон, като:
- неговото седалище и адрес;
- дейността, която ще извършва;
- лицето, което ще управлява клона;
- начинът на представляване в рамките на предоставените правомощия;
- други обстоятелства според конкретния случай.
След това се подготвят документите за вписване на клона в Търговския регистър към Агенция по вписванията.
Управител на клон
При откриването трябва да бъде определено лице, което ще управлява клона и ще извършва съответните действия от името на търговеца в рамките на предоставените му правомощия.
Правомощията на това лице трябва да бъдат правилно оформени, тъй като клонът сам по себе си няма отделна правосубектност.
Управителят на клона не трябва да се смесва с управителя на самото ЕООД или ООД. В зависимост от организацията на бизнеса това може да бъде същото или различно лице.
Какви документи са необходими за регистрация на клон?
Конкретният комплект зависи от правната форма на търговеца и обстоятелствата по откриването на клона.
Обичайно могат да бъдат необходими:
- решение за откриване на клон;
- документи относно лицето, което ще управлява клона;
- документи относно предоставените представителни правомощия;
- данни за седалището и адреса на клона;
- информация относно предмета на дейност;
- съответните декларации;
- заявление за вписване в Търговския регистър;
- пълномощно, когато заявяването се извършва чрез упълномощено лице;
- други документи според конкретния случай.
Правилната предварителна подготовка намалява риска от указания или отказ при разглеждане на заявлението.
Вписване на клон в Търговския регистър
След вземането на необходимото решение документите се подават за вписване на клона в Търговския регистър към Агенция по вписванията.
При заявяването трябва да бъдат посочени подлежащите на вписване обстоятелства относно клона и лицето, което ще го управлява.
Когато са изпълнени съответните условия, документите могат да бъдат подадени и чрез електронните услуги на Агенция по вписванията с КЕП (квалифициран електронен подпис).
Счетоводство на клон на фирма
След откриването на клона трябва да бъде организирано и правилното счетоводно отчитане на неговата дейност.
Тъй като клонът не е отделно юридическо лице, счетоводната му организация трябва да бъде съобразена с тази на търговеца, който го е открил, и с приложимите изисквания на счетоводното и данъчното законодателство.
При наличие на повече обекти или клонове е препоръчително да има ясна вътрешна организация на приходите, разходите, активите, документите и стопанските операции, свързани с всяко отделно звено.
Клон и регистрация по ДДС
Откриването на клон на българска фирма не означава автоматично създаване на ново, независимо дружество за целите на ДДС.
Данъчното третиране трябва да бъде разгледано според конкретната дейност и статута на търговеца.
Ако фирмата вече е регистрирана по ЗДДС, счетоводното отчитане на операциите през клона трябва да бъде организирано съобразно приложимите правила.
При специфични дейности или трансгранични операции е препоръчително данъчният режим да бъде анализиран предварително.
Промяна на адрес или управител на клон
След регистрацията могат да настъпят промени в обстоятелствата на клона.
Например може да бъде променен неговият адрес, лицето, което го управлява, или други подлежащи на вписване данни.
Когато дадено обстоятелство подлежи на вписване, трябва да бъде взето съответното решение и промяната да бъде заявена в Търговския регистър с необходимите документи.
Закриване на клон
Когато фирмата вече няма необходимост от конкретния клон, може да бъде взето решение за неговото закриване.
Закриването също трябва да бъде правилно оформено и заявено за вписване, когато това се изисква от приложимата нормативна уредба.
Така информацията в Търговския регистър остава актуална и отразява действителната организационна структура на предприятието.
Дистанционна регистрация на клон
Подготовката на документите за регистрация на клон на фирма може до голяма степен да бъде организирана дистанционно.
Предлагаме съдействие на дружества от София, Пловдив, Варна, Бургас и цяла България, независимо в кой град се намира основното седалище и къде ще бъде открит новият клон.
Когато процедурата позволява, заявяването може да бъде извършено електронно чрез КЕП, което спестява необходимостта от лично посещение само за подаване на документите.
Цена за регистрация на клон на фирма
Цената за откриване и вписване на клон зависи от правната форма на търговеца, необходимите документи и конкретните обстоятелства.
Разходите могат да включват държавна такса, необходимите нотариални удостоверявания и професионален хонорар за подготовка и подаване на документите.
Ако едновременно с откриването на клона се извършват и други фирмени промени, те трябва да бъдат разгледани при определянето на крайната цена.
Често задавани въпроси за регистрация на клон
Клонът отделна фирма ли е?
Не. Клонът не е самостоятелно юридическо лице, а представлява обособена част от дейността на търговеца.
Може ли ЕООД да открие клон в друг град?
Да. При спазване на законовите изисквания ЕООД може да открие клон в друго населено място и да го впише в Търговския регистър.
Каква е разликата между клон и дъщерно дружество?
Клонът е част от съществуващия търговец, докато дъщерното дружество е отделно юридическо лице.
Всеки нов магазин трябва ли да бъде регистриран като клон?
Не. Откриването на търговски обект не означава автоматично, че трябва да бъде регистриран клон.
Може ли клонът да има различен адрес от фирмата?
Да. Една от практическите цели на клона е дейността да бъде организирана на място, различно от основното седалище на търговеца.
Може ли документите да бъдат подготвени дистанционно?
Да. Подготовката на документите може до голяма степен да бъде извършена дистанционно, а при наличие на съответните условия заявяването може да бъде направено електронно.
Съдействие при регистрация на клон
Предлагаме професионално съдействие при откриване и регистрация на клон на ЕТ, ЕООД, ООД, АД или друго търговско дружество, включително подготовка на решенията и останалите необходими документи и заявяване на промяната в Търговския регистър към Агенция по вписванията.
Можем да съдействаме и при последваща промяна на адрес, промяна на управител или закриване на клон, както и по въпроси, свързани със счетоводната организация на дейността.
Свържете се с нас за предварителна консултация относно процедурата, необходимите документи и цената за регистрация на клон на фирма в България.