Учредяване и регистрация на кооперация в България
Кооперацията е доброволно сдружение на физически лица, което се създава за осъществяване на стопанска, социална и културна дейност чрез взаимопомощ и сътрудничество между своите членове. Тя е юридическо лице и дейността ѝ се урежда основно от Закона за кооперациите и приложимото българско законодателство.
Предлагаме професионално съдействие при учредяване и регистрация на кооперация, включително подготовка на необходимите документи, устав, решения на учредителното събрание и процедура по вписване в Търговския регистър към Агенция по вписванията.
Услугата може да бъде организирана за учредители от София, Пловдив, Варна, Бургас и цяла България.
Какво представлява кооперацията?
Кооперацията е самостоятелно юридическо лице, основано на членство. За разлика от типичните капиталови търговски дружества като ЕООД, ООД или АД, при нея съществено значение има личното участие и взаимодействието между членовете.
Кооперацията може да осъществява различни дейности в зависимост от целите, определени от нейните учредители и записани в устава на кооперацията.
Броят на членовете и капиталът могат да се променят в процеса на нейното съществуване при спазване на законовите правила и приетия устав.
Колко души са необходими за учредяване на кооперация?
По общото правило кооперация може да бъде учредена от най-малко 7 дееспособни физически лица, които вземат решение за нейното създаване.
Учредителите трябва да отговарят на приложимите изисквания на Закона за кооперациите.
За разлика от някои други организационни форми, при кооперацията членството е свързано с физически лица. Затова още преди започване на процедурата трябва да бъде уточнен съставът на бъдещите член-кооператори.
Как се учредява кооперация?
Учредяването на кооперация започва с провеждане на учредително събрание.
На него учредителите вземат основните решения относно бъдещата организация, приемат нейния устав и избират предвидените органи.
В рамките на учредителната процедура трябва да бъдат определени основни обстоятелства като:
- наименование на кооперацията;
- седалище и адрес на управление;
- предмет и цели на дейността;
- членство;
- права и задължения на членовете;
- имуществени отношения и вноски;
- органи на управление;
- начин на представляване;
- правила за приемане и прекратяване на членство;
- други въпроси, предвидени в закона.
След приключване на учредителните действия се подготвят документите за вписване на кооперацията в Търговския регистър.
Устав на кооперацията
Уставът е един от най-важните документи при регистрацията и последващото функциониране на кооперацията.
Той урежда основните правила, по които организацията ще работи, и отношенията между нейните членове.
В него се определят въпроси относно наименованието, седалището, адреса, предмета на дейност, условията за членство, правата и задълженията на членовете, органите на кооперацията и начина на управление и представляване.
Уставът трябва да бъде съобразен както с конкретните цели на учредителите, така и с императивните изисквания на Закона за кооперациите.
Наименование и адрес на кооперацията
При учредяването трябва да бъде избрано подходящо наименование на кооперацията.
Преди подаването на документите е препоръчително да бъде направена проверка за уникалност на наименованието в Търговския регистър, за да се установи дали избраното име може да бъде използвано.
Определят се също седалището и адресът на управление, които се посочват в устава и се заявяват при регистрацията.
Органи на управление на кооперацията
Управлението на кооперацията се организира чрез предвидените в закона и устава органи.
Основно значение има Общото събрание на кооперацията, в което участват членовете и се вземат решения по ключови въпроси за дейността и развитието на организацията.
Съобразно законовата структура се формират и останалите органи, сред които управителен съвет, председател и контролен съвет, когато съответните правила изискват това.
Техните правомощия, начинът на избор, мандатът и отговорностите им трябва да бъдат правилно отразени в документацията на кооперацията.
Членство в кооперация
Членството е съществена характеристика на кооперативната форма.
Член-кооператорите имат права и задължения, произтичащи от Закона за кооперациите и устава. Те могат да участват в управлението и вземането на решения съобразно приложимите правила.
Уставът трябва ясно да определя условията за приемане на нови членове, прекратяване на членството, имуществените вноски и останалите права и задължения на член-кооператорите.
Това е особено важно, тъй като броят на членовете може да се променя след учредяването.
Какви документи са необходими за регистрация на кооперация?
Конкретният комплект документи се определя според структурата и дейността на бъдещата кооперация. При стандартна процедура могат да бъдат необходими:
- протокол от учредителното събрание;
- приет устав на кооперацията;
- списък и документи относно учредителите;
- решения за избор на органите;
- документи относно председателя и останалите членове на органите;
- съответните декларации;
- документи относно начина на представляване;
- заявление за вписване в Търговския регистър;
- други документи според конкретния случай.
Документацията трябва да бъде съобразена с действащите законови изисквания към момента на подаването.
Вписване в Търговския регистър
След учредяването необходимите обстоятелства се заявяват за вписване в Търговския регистър към Агенция по вписванията.
При успешно приключване на регистрацията кооперацията придобива качеството на юридическо лице и получава ЕИК (единен идентификационен код).
След това могат да бъдат организирани останалите административни, банкови, счетоводни и данъчни действия, необходими за започване на реалната дейност.
Кооперации със специален предмет на дейност
При някои видове дейност общата регистрация на кооперацията не е достатъчна.
За определени регулирани дейности законодателството може да поставя допълнителни изисквания относно капитал, разрешения, лицензиране, регистрационен режим или надзор от компетентен държавен орган.
Затова още преди учредяването е важно да бъде определен точният предмет на дейност на кооперацията и да се провери дали за него съществува специален нормативен режим.
Счетоводно обслужване и ДДС на кооперация
След регистрацията кооперацията има счетоводни и данъчни задължения, които трябва да бъдат изпълнявани според характера на дейността ѝ.
Необходимо е да бъде организирано текущото счетоводство, обработката и съхраняването на първичните счетоводни документи, годишното приключване и подаването на съответните декларации.
В зависимост от извършваната дейност и приложимите законови основания може да възникне и необходимост от регистрация по ДДС.
Добрата счетоводна организация още от началото е важна за правилното функциониране на кооперацията и отношенията ѝ с НАП и останалите компетентни институции.
Промени в обстоятелствата на кооперацията
След регистрацията могат да възникнат различни промени в обстоятелствата – например промяна на председател, органи на управление, седалище, адрес или други подлежащи на вписване данни.
Когато законът изисква съответната промяна да бъде отразена в публичния регистър, трябва да бъдат подготвени необходимите решения и документи и да бъде заявено вписване в Агенция по вписванията.
Затова юридическото обслужване на кооперацията не приключва непременно с нейното първоначално учредяване.
Дистанционна подготовка на документите
Значителна част от подготовката на документите за регистрация на кооперация може да бъде организирана дистанционно.
Можем да съдействаме на учредители от София, Пловдив, Варна, Бургас и други населени места в България, като предварително уточним членовете, наименованието, предмета на дейност, седалището и бъдещите органи на кооперацията.
Когато конкретната процедура и документ позволяват, могат да бъдат използвани и електронните услуги на Агенция по вписванията и КЕП (квалифициран електронен подпис).
Колко струва регистрацията на кооперация?
Цената за учредяване и регистрация на кооперация зависи от конкретната структура, необходимите документи и услугите, които трябва да бъдат извършени.
В общия случай разходите могат да включват държавни такси, необходимите удостоверявания и професионален хонорар за подготовка и подаване на документите.
При кооперации със специфична или регулирана дейност може да възникнат допълнителни разходи за разрешителни, регистрации или други административни процедури.
Често задавани въпроси за регистрация на кооперация
Колко души са необходими за създаване на кооперация?
По общото правило кооперацията се учредява от най-малко 7 дееспособни физически лица.
Юридическо лице може ли да бъде член на кооперация?
При общия режим на кооперациите членството е на физически лица, при спазване на условията, установени от Закона за кооперациите.
Необходим ли е устав?
Да. Уставът е основен документ на кооперацията и се приема при нейното учредяване.
Къде се регистрира кооперацията?
Кооперацията се вписва в Търговския регистър към Агенция по вписванията.
Има ли кооперацията ЕИК?
Да. След регистрацията кооперацията получава единен идентификационен код (ЕИК).
Може ли подготовката да бъде извършена дистанционно?
Да. Голяма част от подготовката може да бъде организирана дистанционно за учредители от цялата страна.
Професионално съдействие при учредяване на кооперация
Предлагаме цялостно съдействие при учредяване и регистрация на кооперация в България – от предварителната консултация и подготовката на устава до оформянето на решенията на учредителното събрание и документите за вписване в Търговския регистър към Агенция по вписванията.
Можем да Ви съдействаме и при последващи промени в обстоятелствата, счетоводно обслужване и регистрация по ДДС, когато това е необходимо.
Свържете се с нас за предварителна консултация относно необходимите документи, процедурата и цената за регистрация на кооперация.