Как се регистрира фондация (ЮЛНЦ)?
Фондацията е юридическо лице с нестопанска цел (ЮЛНЦ), което се учредява за постигането на определени нестопански цели чрез предоставяне на имущество. За разлика от сдружението, фондацията няма членски състав, което е една от основните особености на тази правна форма.
Фондация може да бъде учредена от едно или повече физически или юридически лица, включително при спазване на приложимите изисквания и от чуждестранни лица. Учредителите определят целите, предоставеното имущество, начина на управление и лицата, които ще представляват организацията.
Предлагаме съдействие при учредяване и регистрация на фондация в България, подготовка на необходимите документи и вписване в Регистъра на юридическите лица с нестопанска цел към Агенция по вписванията.
Как може да бъде учредена фондация?
Фондацията възниква чрез едностранен учредителен акт, с който безвъзмездно се предоставя имущество за постигането на определена нестопанска цел.
Учредяването може да бъде извършено:
- приживе – чрез учредителен акт и предоставяне на съответното имущество;
- по случай на смърт – чрез завещание, когато имущество е предназначено за създаването на фондация и осъществяването на определените в него цели.
При подготовката на процедурата трябва ясно да бъдат определени целите на фондацията, предоставеното имущество, органите на управление и начинът на представляване.
Кой може да създаде фондация?
Учредител на фондация може да бъде физическо или юридическо лице, а според конкретния случай учредителите могат да бъдат и повече от един.
За разлика от сдружението, при фондацията няма членове. Организацията се изгражда около предоставеното имущество и целите, определени от учредителя или учредителите.
Когато учредител е юридическо лице, трябва да бъдат подготвени и съответните решения на неговия компетентен орган за учредяване на фондацията и предоставяне на имущество.
Фондация в обществена или частна полза
Още при учредяването трябва да бъде определено дали фондацията ще осъществява дейност в обществена или частна полза.
Този избор има значение за целите, устройството, управлението, отчетността и последващите задължения на организацията. При фондациите за осъществяване на общественополезна дейност се прилагат и допълнителни законови изисквания.
Затова още при изготвянето на учредителния акт е важно правилно да бъдат формулирани целите и средствата за тяхното постигане.
Наименование на фондацията
Фондацията трябва да има собствено наименование, чрез което да бъде индивидуализирана. Преди подготовката на документите е препоръчително да се извърши проверка дали избраното име вече не се използва от друго юридическо лице с нестопанска цел.
Справка може да бъде направена в Търговския регистър и Регистъра на юридическите лица с нестопанска цел към Агенция по вписванията.
Наименованието трябва да бъде посочено в учредителните документи заедно със седалището и адреса на управление на фондацията.
Какво трябва да съдържа учредителният акт?
Учредителният акт на фондацията е един от основните документи при регистрацията. Неговото съдържание трябва да бъде съобразено със Закона за юридическите лица с нестопанска цел (ЗЮЛНЦ) и особеностите на конкретната организация.
В него се определят основни обстоятелства като:
- наименование на фондацията;
- седалище и адрес на управление;
- целите на организацията;
- дали дейността ще бъде в обществена или частна полза;
- предоставеното имущество;
- органите на фондацията;
- правомощията на органите;
- начинът на представляване;
- правилата за управление;
- срокът, когато фондацията се учредява за определен период;
- други обстоятелства, необходими според конкретния случай.
Ако фондацията ще извършва и допълнителна стопанска дейност, тя трябва да бъде съобразена с изискванията на закона и с основните нестопански цели на организацията.
Имущество при учредяване на фондация
Една от характерните особености на фондацията е предоставянето на имущество за постигането на определените нестопански цели.
В зависимост от конкретния случай това могат да бъдат парични средства, вещи, имуществени права или друго допустимо имущество. Видът на предоставеното имущество влияе и върху документите и формата, които трябва да бъдат спазени при учредяването.
Затова още преди регистрацията трябва да бъде уточнено какво имущество ще бъде предоставено на фондацията и по какъв начин ще бъде удостоверено предоставянето му.
Органи и управление на фондацията
Органите на фондацията се определят в учредителния акт при спазване на законовите изисквания. Структурата може да бъде различна според това дали фондацията извършва дейност в частна или обществена полза и как учредителят желае да организира нейното управление.
В документите трябва ясно да бъде определено кой управлява фондацията, кой я представлява и как се вземат решенията.
При фондация за осъществяване на общественополезна дейност трябва да бъдат съобразени и специалните изисквания на ЗЮЛНЦ относно органите и управлението.
Къде се регистрира фондацията?
Фондациите се вписват в Регистъра на юридическите лица с нестопанска цел към Агенция по вписванията.
Това е важно уточнение, тъй като в по-стари материали в интернет все още може да се срещне информация за регистрация чрез съд или други институции. Към настоящия режим вписването на ЮЛНЦ се извършва в съответния регистър към Агенция по вписванията.
След подготовката на документите се подава съответното заявление за регистрация на фондацията, към което се прилагат необходимите документи според начина на учредяване и структурата на организацията.
Какви документи са необходими за регистрация на фондация?
Точният набор от документи зависи от конкретния случай – например дали фондацията се учредява приживе или по случай на смърт, дали учредителят е физическо или юридическо лице и как е организирано управлението.
В зависимост от случая могат да бъдат необходими:
- заявление за вписване;
- учредителен акт;
- документи относно предоставеното имущество;
- решения относно органите на фондацията;
- документи за лицата, които ще я представляват;
- съответните декларации;
- решение на компетентния орган, когато учредител е юридическо лице;
- документ за внесена държавна такса, когато такава се дължи;
- други документи според конкретния начин на учредяване.
Документите трябва да бъдат подготвени в правилната форма, тъй като непълноти или несъответствия могат да доведат до указания или отказ при регистрацията.
Дистанционна регистрация на фондация
Подготовката на документите за учредяване и регистрация на фондация може до голяма степен да бъде организирана дистанционно за учредители от София, Пловдив, Варна, Бургас и цяла България, както и за лица, които се намират в чужбина.
Предварително могат да бъдат уточнени наименованието, целите, предоставеното имущество, органите на управление и начинът на представляване. След това се подготвят необходимите документи за регистрацията.
Когато процедурата и конкретните документи позволяват, заявяването към Агенция по вписванията може да бъде извършено и по електронен път чрез КЕП (квалифициран електронен подпис).
Може ли чужденец да учреди фондация в България?
При спазване на приложимите изисквания чуждестранни физически и юридически лица могат да участват в учредяването на фондация в България.
Когато учредителят се намира извън страната, трябва предварително да се прецени какви документи ще бъдат необходими и дали за тях се изискват официален превод, нотариална заверка, апостил или друга форма на удостоверяване.
Това позволява значителна част от процедурата да бъде организирана още преди учредителят да предприеме действия в България.
Стопанска дейност, ДДС и счетоводство на фондацията
Фондацията е юридическо лице с нестопанска цел, но при предвидените от закона условия може да извършва и допълнителна стопанска дейност, свързана с предмета на основната ѝ дейност и подпомагаща постигането на нейните цели.
След регистрацията трябва да бъдат организирани и съответните счетоводни и данъчни задължения. В зависимост от извършваната дейност и наличието на законовите предпоставки може да възникне и въпрос за регистрация по ДДС.
Поради това е препоръчително още след учредяването да бъде организирано подходящо счетоводно обслужване на фондацията, съобразено с характера на нейната дейност.
Фондацията и изискванията срещу изпирането на пари
В зависимост от дейността, структурата и приложимите законови основания за фондацията могат да възникнат задължения по Закона за мерките срещу изпирането на пари (ЗМИП).
Тези изисквания трябва да бъдат преценявани според актуалното законодателство и конкретната организация. Не е правилно автоматично да се приема, че всяка новорегистрирана фондация има идентични задължения и срокове само поради факта на своето учредяване.
Когато за конкретната фондация възникват задължения по ЗМИП, следва да бъдат предприети необходимите действия и да бъде организирана съответната документация.
Често задавани въпроси за регистрация на фондация
Колко души са необходими за създаване на фондация?
Фондацията може да бъде учредена и от едно лице, което е една от съществените разлики спрямо сдружението.
Има ли фондацията членове?
Не. Фондацията няма членски състав. Това я отличава от сдружението като друга основна форма на юридическо лице с нестопанска цел.
Къде се регистрира фондацията?
Фондацията се вписва в Регистъра на юридическите лица с нестопанска цел към Агенция по вписванията.
Може ли фондацията да бъде в обществена или частна полза?
Да. При учредяването трябва да бъде определено дали организацията ще осъществява дейност в обществена или частна полза, като от този избор произтичат различни изисквания.
Може ли фондация да извършва стопанска дейност?
Да, при условията, определени от закона, фондацията може да извършва допълнителна стопанска дейност, свързана с основната ѝ дейност и използвана за постигане на нейните нестопански цели.
Може ли регистрацията да се организира дистанционно?
Да. Значителна част от подготовката може да бъде организирана дистанционно за учредители от София, Пловдив, Варна, Бургас, други населени места в България и чужбина.
Професионално съдействие при регистрация на фондация
Нашият екип предлага цялостно съдействие при учредяване и регистрация на фондация. Можем да Ви съдействаме при избора на подходяща структура, подготовката на учредителния акт и останалите необходими документи, както и при процедурата по вписване в Регистъра на ЮЛНЦ към Агенция по вписванията.
Необходимо е да ни предоставите основна информация за бъдещата фондация – наименование, цели, учредители, имущество, начин на управление и представляване. След уточняване на конкретния случай ще бъдат подготвени необходимите документи за подпис и регистрация.
Съдействието може да бъде организирано за клиенти от София и цяла България, както и за учредители, които се намират в чужбина.