Прокуристът е лице, упълномощено от собственика или собствениците на фирмата да управлява и представлява дружеството срещу съответното възнаграждение. Във фирмата може да има едно или няколко лица с функции на прокурист, като трябва да бъдат конкретизирани правата им по отношение на разпоредителните им функции – заедно или поотделно могат да се разпореждат при сключване на сделки.
Как се назначава прокурист?
Сключва се договор (трудов или граждански), по силата на който се определят правата и задълженията на страните. При сключване на договора се предоставя пълномощно на прокуриста, т. нар. „прокура“, което се заверява нотариално и се вписва в Търговския регистър заедно със спесимен на подписа на прокуриста.
Вписване на прокурист в Търговския регистър
Назначаването на прокурист подлежи на вписване в Търговския регистър към Агенция по вписванията. За процедурата се подготвят съответните решения, пълномощно и останалите необходими документи според конкретния случай. Документите могат да бъдат заявени и по електронен път с КЕП (квалифициран електронен подпис), което улеснява процедурата и ограничава необходимостта от посещение на място единствено с цел подаване на заявлението.
Дистанционно съдействие при назначаване и освобождаване на прокурист
Подготовката и подаването на документи за назначаване или освобождаване на прокурист могат да бъдат организирани дистанционно за дружества от София, Пловдив, Варна, Бургас и цяла България, както и когато собственикът се намира в чужбина. Електронното заявяване към Търговския регистър позволява голяма част от комуникацията и подготовката на документите да се извършат онлайн. При промяна в представителството е важно документите да бъдат съобразени с актуалното състояние на дружеството и конкретните правомощия, които се предоставят на прокуриста.
Права и задължения на прокурист
Прокуристът може да извършва всички действия, свързани с търговската дейност на дружеството, и да упълномощава други лица за определени действия. Не може да прехвърля права, идентични на своите, на други лица.
Прокуристът упражнява контрол на производствения процес, на административно-стопанската дейност на дружеството и на персонала, ръководи и управлява търговски преговори и други. Може да сключва договори за кредит, като решението да се изтегли кредит е на собствениците и същото е оформено в протокол от общото събрание, в който освен параметрите на кредита са описани и правомощията на прокуриста.
Прокуристът не може да се разпорежда с недвижимо имущество на фирмата, освен ако изрично не е упълномощен за това от собствениците. В противен случай не може да извършва действия по отчуждаване на имот, учредяване право на строеж или ползване, пристройване и други.
Не може да извършва дейност, идентична на търговеца, който представлява. Също така има задължението да опазва търговската тайна. При установено нарушение на тези изисквания прокуристът може да бъде подведен под отговорност.
Прокуристът и управлението на дружеството
Назначаването на прокурист е важна промяна в начина, по който едно дружество може да бъде представлявано в своята ежедневна търговска дейност. След вписването в Търговския регистър е важно административното и счетоводното обслужване на фирмата да бъдат съобразени с предоставените представителни правомощия и с отношенията между търговеца и прокуриста. Когато дружеството извършва и други промени – например промяна на обстоятелства, свързани с управлението или дейността му – те следва да бъдат разглеждани отделно според приложимата процедура.
Как се прекратява прокура?
Както назначаването, така и освобождаването на прокурист трябва да се отрази в Търговския регистър. Прокурата може да се прекрати по искане на прокуриста или по решение на собствениците. Подготвят се необходимите документи и промяната се заявява пред Агенция по вписванията.
Често задавани въпроси за назначаването на прокурист
Може ли назначаването на прокурист да се организира дистанционно?
Да. Подготовката и част от процедурата могат да бъдат организирани дистанционно, включително когато собственикът се намира в друг град или извън България. За определени документи обаче трябва да бъдат спазени съответните законови изисквания за форма и заверка.
Къде се вписва прокуристът?
Прокурата се вписва по партидата на съответния търговец в Търговския регистър към Агенция по вписванията.
Може ли една фирма да има повече от един прокурист?
Да. В едно дружество могат да бъдат назначени повече прокуристи, като следва да бъде определен начинът, по който те упражняват предоставените им представителни правомощия.
Може ли да се подадат документите електронно?
Заявяването на промяната в Търговския регистър може да бъде извършено по електронен път при спазване на приложимите изисквания. Това улеснява процедурата за дружества от София, Пловдив, Варна, Бургас и други населени места в България, както и за собственици, които се намират в чужбина.
Съдействие при назначаване или освобождаване на прокурист
За назначаване или освобождаване на прокурист можем да Ви съдействаме при изготвянето на необходимите документи и отразяването на промяната в Агенция по вписванията. Съдействието може да бъде организирано дистанционно за клиенти от цялата страна и чужбина, което улеснява процедурата и спестява ненужни посещения за подготовка и подаване на документите.