Регистрацията на сдружение на собствениците в етажна собственост е процедура, чрез която собствениците могат да организират управлението на общите части на сградата съобразно изискванията на Закона за управление на етажната собственост (ЗУЕС).
Ние предлагаме съдействие при учредяване и регистрация на сдружение на собствениците, включително подготовка на необходимите документи, организиране на процедурата и съдействие при вписването в съответния регистър.
Какво представлява етажната собственост?
Етажна собственост възниква в сграда или вход, когато отделни самостоятелни обекти принадлежат на различни собственици и същевременно съществуват общи части, които се използват и управляват съвместно.
Самостоятелните обекти могат да бъдат апартаменти, ателиета, офиси, гаражи и други обекти, а към общите части могат да спадат стълбища, покрив, вход, фасада, асансьор и други части на сградата съобразно конкретния случай.
Управлението на тези общи части и отношенията между собствениците се уреждат от Закона за управление на етажната собственост (ЗУЕС).
Форми на управление на етажната собственост
Законът предвижда различни възможности за организиране на управлението на етажната собственост. В практиката основно значение имат управлението чрез Общо събрание на собствениците и възможността за учредяване на сдружение на собствениците.
Изборът на подходящата организация зависи от конкретната сграда, броя на собствениците и целите, които те желаят да постигнат.
Общо събрание на собствениците
Общото събрание е основен орган при управлението на етажната собственост. На него собствениците обсъждат и приемат решения, свързани с управлението и поддръжката на общите части, извършването на ремонти, определянето на разходи и други въпроси от общ интерес.
Управителните функции се осъществяват от управител или управителен съвет съобразно решенията на Общото събрание и приложимите законови изисквания. Може да бъде избран и контрольор или контролен съвет, който упражнява контрол върху дейността на управителните органи.
Как се свиква Общо събрание на етажната собственост?
Общото събрание се свиква при спазване на правилата и сроковете, определени в ЗУЕС. Собствениците трябва да бъдат уведомени за провеждането му, като в поканата се посочват основните данни за събранието и неговият дневен ред.
За проведеното Общо събрание се изготвя протокол, в който се отразяват присъстващите или представляваните собственици, разгледаните въпроси, проведеното гласуване и приетите решения.
Правилното оформяне на документите е особено важно, когато решенията на Общото събрание ще бъдат използвани при последваща регистрация на сдружение на собствениците или друга административна процедура.
Какво представлява сдружението на собствениците?
Сдружението на собствениците е форма, чрез която собствениците в сграда в режим на етажна собственост могат да се организират за постигане на определени цели, свързани с управлението и поддържането на общите части.
За неговото създаване се провежда учредително събрание, на което се приемат необходимите решения и се определят органите и начинът на управление на сдружението.
Важно е сдружението на собствениците да не се смесва с обикновено сдружение с нестопанска цел по ЗЮЛНЦ. За него се прилагат специалните правила на Закона за управление на етажната собственост.
Учредително събрание на сдружението на собствениците
При учредяването собствениците провеждат събрание при спазване на изискванията на ЗУЕС. На него се вземат решенията, необходими за създаването и функционирането на сдружението.
Подготвят се съответните протоколи, споразумение и други документи, а също така се определят органите, които ще управляват и представляват сдружението.
Коректното оформяне на документацията още на този етап е важно за последващото вписване и избягването на необходимост от поправки или допълване на документите.
Къде се регистрира сдружението на собствениците?
След учредяването се извършва регистрация на сдружението на собствениците по реда на ЗУЕС. Документите се подават към компетентната общинска или районна администрация според местонахождението на сградата.
Това е важна разлика спрямо регистрацията на обикновено юридическо лице с нестопанска цел. Сдружението на собствениците по ЗУЕС не се регистрира по общия ред за сдруженията с нестопанска цел в Агенция по вписванията.
Поради това още преди подаването е важно да бъде установено коя е компетентната администрация и какви документи са необходими за конкретния случай.
Регистрация на сдружение на собствениците в София и цяла България
Съдействието при регистрация на сдружение на собствениците може да бъде организирано за сгради в София, Пловдив, Варна, Бургас и други населени места в България.
Тъй като компетентната администрация се определя според местонахождението на сградата, конкретните действия трябва да бъдат съобразени със съответната община или район. Голяма част от предварителната комуникация и подготовката на документите може да бъде организирана дистанционно, което улеснява собствениците и управителните органи на етажната собственост.
Какви документи са необходими?
Конкретните документи зависят от процедурата и обстоятелствата при съответната етажна собственост. Обичайно е необходимо да бъдат подготвени документи, удостоверяващи проведеното учредително събрание, взетите решения, участващите собственици, приетото споразумение и избраните органи на сдружението, както и съответното заявление за вписване.
Преди подаването е препоръчително документите да бъдат проверени за съответствие със ЗУЕС и изискванията на компетентната администрация.
Последващо управление и документация
След регистрацията работата не приключва с получаването на вписването. Управлението на етажната собственост изисква правилно водене и съхраняване на протоколи, решения, документи за приходите и разходите, информация за собствениците и други документи, свързани с дейността на сдружението и управлението на сградата.
Добрата организация на документацията улеснява както ежедневното управление, така и бъдещи ремонти, кандидатстване по програми или други инициативи, за които може да бъде необходимо доказване на взети решения и представителна власт.
Често задавани въпроси за регистрацията на етажна собственост
Етажната собственост и сдружението на собствениците едно и също ли са?
Не. Етажната собственост възниква при наличието на законовите предпоставки в сградата, докато сдружението на собствениците е отделна форма на организация, която се учредява по определена процедура.
Къде се регистрира сдружението на собствениците?
Регистрацията се извършва по реда на Закона за управление на етажната собственост пред компетентната администрация според местонахождението на сградата.
Необходимо ли е учредително събрание?
Да. За учредяване на сдружение на собствениците трябва да бъде проведено съответното учредително събрание и да бъдат приети необходимите решения и документи.
Може ли да получите съдействие за сграда извън София?
Да. Подготовката и организацията на процедурата могат да бъдат извършени за етажна собственост в София, Пловдив, Варна, Бургас и други населени места в България, като подаването се съобразява с компетентната местна администрация.
Професионално съдействие при регистрация на сдружение на собствениците
Нашият екип предлага цялостно съдействие при учредяване и регистрация на сдружение на собствениците. Услугата включва разясняване на процедурата, подготовка на необходимите документи и съдействие при действията пред компетентните административни органи.
Вашата задача е да предоставите необходимата информация и да подпишете съответните документи, а ние ще Ви съдействаме при останалите стъпки по процедурата. Услугата може да бъде организирана за клиенти от София и цяла България.