Регистрация на клон на чуждестранно дружество в България
Чуждестранни търговци и дружества, които желаят да развиват дейност в България, могат да създадат клон на чуждестранен търговец. Клонът се вписва в Търговския регистър към Агенция по вписванията и чрез него чуждестранното дружество може да осъществява стопанска дейност на територията на страната.
Важно е да се знае, че клонът не е отделно юридическо лице. Той е част от чуждестранния търговец, който остава носител на правата и задълженията по сделките, извършвани чрез клона.
Предлагаме цялостно съдействие при регистрация на клон на чуждестранно дружество в България, подготовка на необходимите документи, преводи, легализация и вписване в Търговския регистър.
Кой може да регистрира клон в България?
Клон в България може да бъде регистриран от чуждестранен търговец, който е надлежно учреден и съществува съгласно законодателството на своята държава.
Това може да бъде дружество от Европейския съюз или държава извън ЕС, при спазване на приложимите изисквания за доказване на неговото съществуване, представителство и решение за откриване на клон.
Преди регистрацията трябва да бъдат определени седалището и адресът на клона в България, предметът на дейност, лицето или лицата, които ще го управляват и представляват, както и останалите обстоятелства, подлежащи на вписване.
Клонът отделна фирма ли е?
Не. Клонът на чуждестранно дружество няма самостоятелна правосубектност, различна от тази на чуждестранния търговец.
Това означава, че при сключване на договори и извършване на сделки чрез клона носител на правата и задълженията остава самото чуждестранно дружество.
Клонът обаче има собствено седалище и адрес в България, вписани в Търговския регистър, и чрез него чуждестранният търговец може да организира местната си дейност.
Какви документи са необходими?
При регистрация на клон на чуждестранен търговец трябва да бъдат подготвени документи както за самия чуждестранен търговец, така и за решението за откриване на клона в България.
В зависимост от държавата и конкретното дружество могат да бъдат необходими:
- документ за съществуването и актуалното състояние на чуждестранния търговец;
- учредителни документи или еквивалентни документи;
- решение за откриване на клон в България;
- данни за седалището и адреса на клона;
- данни за предмета на дейност;
- документи за лицата, които ще представляват клона;
- съответните декларации;
- заявление за вписване в Търговския регистър;
- други документи според конкретния случай.
При документи, издадени в чужбина, може да бъде необходимо да бъдат представени с апостил или съответната легализация и официален превод на български език, освен ако приложим международен режим не предвижда друго.
Представителство на клона
При регистрацията се вписва и лицето или лицата, които ще управляват и представляват клона в България.
Техните правомощия трябва да бъдат ясно определени в документите на чуждестранния търговец. Представителят на клона може да извършва действия от името на чуждестранното дружество в рамките на предоставените му права.
Правилното оформяне на представителната власт е важно при отношенията с банки, НАП, клиенти, доставчици и други институции и контрагенти.
Вписване в Търговския регистър
Клонът придобива официален регистрационен статус в България след вписването му в Търговския регистър към Агенция по вписванията.
При регистрацията се вписват основните данни за чуждестранния търговец и неговия клон, включително наименование, седалище и адрес, предмет на дейност и представителство.
Когато документите са изготвени правилно, заявяването може да бъде организирано и по електронен път при наличие на съответните условия и КЕП (квалифициран електронен подпис).
Счетоводство на клон на чуждестранно дружество
Клонът на чуждестранен търговец следва да организира отделно счетоводно отчитане на дейността си в България съобразно приложимото българско законодателство.
Въпреки че клонът не е самостоятелно юридическо лице, неговата дейност в страната трябва да бъде ясно отразена счетоводно и данъчно.
В зависимост от характера на дейността могат да възникнат задължения, свързани с корпоративно облагане, ДДС, осигуряване, наемане на персонал и подаване на декларации пред НАП.
Затова още след регистрацията е препоръчително да бъде организирано подходящо счетоводно обслужване на клона.
ДДС регистрация на клон
В зависимост от извършваните сделки и приложимите законови основания за клона могат да възникнат задължения за регистрация по ДДС.
Не всяка регистрация на клон означава автоматична регистрация по ЗДДС. Конкретният режим трябва да бъде определен според дейността на чуждестранния търговец в България, характера на сделките и данъчния му статут.
При международна дейност този въпрос е особено важен и е добре да бъде анализиран още преди реалното започване на търговската дейност.
Дистанционна регистрация на клон от чужбина
Подготовката на процедурата може до голяма степен да бъде организирана дистанционно, без представител на чуждестранното дружество да пребивава постоянно в България.
Документите могат да бъдат подготвени предварително, а чуждестранните документи – преведени и оформени според изискванията за използването им пред Агенция по вписванията.
По този начин можем да съдействаме на компании от ЕС и държави извън Европейския съюз, които желаят да открият клон в София, Пловдив, Варна, Бургас или друг град в България.
Клон или ново ЕООД – каква е разликата?
При навлизане на чуждестранна компания на българския пазар често възниква въпросът дали да бъде създаден клон или отделно българско дружество, например ЕООД.
При клона не се създава ново самостоятелно юридическо лице – дейността се извършва от името и за сметка на чуждестранния търговец.
При учредяване на ЕООД се създава отделно българско юридическо лице със собствен капитал, имущество и правосубектност.
Кой вариант е по-подходящ зависи от дейността, данъчната структура, договорните отношения, планирания персонал и дългосрочните цели на чуждестранната компания.
Често задавани въпроси за регистрация на клон
Къде се регистрира клонът?
Клонът на чуждестранния търговец се вписва в Търговския регистър към Агенция по вписванията.
Клонът самостоятелно юридическо лице ли е?
Не. Клонът няма отделна правосубектност от чуждестранното дружество.
Може ли компания извън ЕС да регистрира клон в България?
Да. Чуждестранен търговец от държава извън ЕС също може да регистрира клон при спазване на изискванията за документите и тяхното удостоверяване.
Трябва ли чуждестранните документи да бъдат преведени?
В повечето случаи документите, които ще се използват пред български институции, трябва да бъдат представени на български език, като според държавата може да се изискват и апостил или легализация.
Има ли клонът собствено счетоводство?
Да. Дейността на клона в България трябва да бъде отделно счетоводно отчитана съобразно приложимите правила.
Може ли регистрацията да бъде организирана дистанционно?
Да. Значителна част от подготовката и процедурата може да бъде организирана от разстояние, включително за чуждестранни компании без постоянно присъствие в България.
Съдействие при регистрация на клон на чуждестранно дружество
Нашите консултанти могат да Ви съдействат при цялата процедура по регистрация на клон на чуждестранен търговец в България.
Услугата може да включва проверка на необходимите документи, подготовка на заявленията, съдействие при преводи и легализация, оформяне на документите за представителство и вписване в Търговския регистър към Агенция по вписванията.
Можем да организираме процедурата за чуждестранни компании, които планират дейност в София, Пловдив, Варна, Бургас и цяла България, включително когато представителите им се намират в чужбина.