Регистрация по ЗДДС на фирма – какви документи се изискват и каква е цената?
Регистрацията по ЗДДС е важна процедура за фирми, които са достигнали законовите условия за задължителна регистрация или желаят да се регистрират доброволно. Основанието, срокът и необходимите документи зависят от конкретната дейност, реализирания оборот, извършваните сделки и отношенията с контрагенти в България или чужбина.
Предлагаме съдействие при регистрация на фирма по ДДС, включително предварителна проверка на основанието за регистрация, подготовка на необходимите документи, подаване на заявление пред Националната агенция за приходите (НАП) и последващо счетоводно обслужване.
Кога фирмата трябва да се регистрира по ДДС?
Задължителна регистрация по ЗДДС възниква при наличие на основанията, определени в Закона за данък върху добавената стойност. Едно от основните основания е достигането на определения от закона облагаем оборот, но съществуват и други случаи, при които регистрацията може да бъде задължителна.
Затова не е достатъчно да се следи единствено общият оборот на дружеството. Значение могат да имат видът на извършваните доставки, мястото на изпълнение, сделките с чуждестранни контрагенти, вътреобщностните операции и други обстоятелства.
Праговете и сроковете по ЗДДС могат да бъдат променяни от законодателя, затова при преценка за задължителна регистрация трябва да се използват актуалните към момента законови стойности и правила.
Доброволна регистрация по ДДС
Фирма може да заяви регистрация по ЗДДС по избор, дори когато все още не е достигнала прага за задължителна регистрация, ако са изпълнени приложимите законови условия.
Доброволната регистрация може да бъде подходяща за определени бизнес модели, например когато дружеството работи основно с други регистрирани по ДДС компании, планира значителни инвестиции или развива дейност, при която данъчният кредит има съществено значение.
Решението обаче трябва да бъде взето след анализ на конкретната дейност, защото след регистрацията възникват и текущи задължения за начисляване на ДДС, подаване на справки-декларации и водене на съответната отчетност.
Регистрация по ДДС при нова фирма
Новорегистрирано ЕООД или ООД също може да има основание или интерес да бъде регистрирано по ЗДДС.
Не е необходимо във всички случаи да се изчаква натрупването на определен оборот. В зависимост от бъдещата дейност може да бъде обсъдена доброволна регистрация, а при определени сделки законът предвижда и други основания за регистрация.
Затова още при регистрацията на фирмата е полезно да се уточни каква дейност ще извършва дружеството, кои ще бъдат основните му клиенти и доставчици и дали ще работи с партньори от други държави.
Регистрация по ЗДДС при сделки с ЕС
Особено внимание е необходимо, когато българска фирма извършва или получава услуги и доставки от контрагенти в други държави от Европейския съюз.
При определени трансгранични сделки може да възникне специфично основание за регистрация по ЗДДС, независимо от общия облагаем оборот на фирмата.
При работа с европейски партньори трябва да бъдат анализирани видът на сделката, държавата на контрагента, неговият ДДС статус и мястото на изпълнение на доставката.
В зависимост от извършваните операции могат да възникнат и задължения, свързани с VIES декларации и вътреобщностни доставки или услуги.
Какви документи са необходими за регистрация по ДДС?
Необходимите документи зависят от основанието, на което се заявява регистрацията.
В зависимост от конкретния случай НАП може да изисква документи и информация, свързани с:
- извършваната или планираната дейност;
- реализирания облагаем оборот;
- сключени договори;
- издадени и получени фактури;
- клиенти и доставчици;
- банкови операции;
- използвани търговски обекти или помещения;
- счетоводни регистри;
- сделки с чуждестранни контрагенти;
- други обстоятелства, свързани с основанието за регистрация.
Точният набор от документи се определя според конкретната процедура и исканията на приходната администрация.
Как протича регистрацията по ЗДДС?
Процедурата започва с установяване на правното основание за регистрация и подготовка на необходимото заявление.
След подаването му НАП извършва проверка на заявените обстоятелства. В рамките на процедурата могат да бъдат поискани допълнителни документи и информация за дейността на дружеството.
Затова правилната предварителна подготовка е важна. Когато счетоводните документи, договорите и останалата информация са организирани предварително, дружеството може по-лесно да отговори на евентуални искания от страна на приходната администрация.
Колко време отнема регистрацията по ДДС?
Продължителността на процедурата зависи от основанието за регистрация, конкретния случай и необходимостта от предоставяне на допълнителни документи пред НАП.
Поради това не е коректно за всяка фирма предварително да се посочва един и същ срок за приключване.
При необходимост от допълнителна проверка или предоставяне на още документи процедурата може да изисква допълнително време. Затова още преди подаването на заявлението е препоръчително да бъдат подготвени документите, доказващи дейността и основанието за регистрация.
Какво се променя след регистрацията по ДДС?
След регистрацията фирмата получава ДДС идентификационен номер и за нея възникват текущи задължения по ЗДДС.
В зависимост от дейността те могат да включват:
- правилно начисляване на ДДС;
- издаване на фактури съобразно изискванията;
- водене на дневник за покупки и дневник за продажби;
- подаване на справка-декларация по ЗДДС;
- подаване на VIES декларации, когато е приложимо;
- правилно отчитане на данъчния кредит;
- съхраняване на необходимата счетоводна документация.
Поради това счетоводното обслужване след регистрацията по ДДС е съществена част от правилното изпълнение на данъчните задължения на дружеството.
Регистрация по ДДС и счетоводно обслужване
Преди подаване на заявление е препоръчително да се направи предварителен анализ на дейността на фирмата. Така може да се определи правилното основание за регистрация по ЗДДС и да бъдат подготвени документите, които могат да бъдат необходими пред НАП.
След регистрацията можем да съдействаме и с текущо счетоводно обслужване, включително обработка на документи, ДДС отчетност, справки-декларации и други приложими счетоводни и данъчни задължения.
Това позволява регистрацията и последващото обслужване да бъдат организирани като един последователен процес.
Дистанционна регистрация по ДДС
Подготовката на документите и комуникацията във връзка с регистрацията по ЗДДС могат до голяма степен да бъдат организирани дистанционно.
Предлагаме съдействие за фирми от София, Пловдив, Варна, Бургас и цяла България, като не е необходимо клиентът да посещава офис само за предварителната подготовка на документите.
Когато конкретната процедура позволява, комуникацията и подаването на документи могат да бъдат извършвани и чрез съответните електронни услуги и КЕП (квалифициран електронен подпис).
Колко струва регистрацията по ДДС?
Цената на услугата зависи от основанието за регистрация, състоянието на счетоводната документация и обема на документите, които трябва да бъдат подготвени.
Различна подготовка може да бъде необходима при доброволна регистрация на нова фирма, задължителна регистрация след достигане на съответните законови условия или регистрация във връзка с определени международни сделки.
За конкретна цена е необходимо предварително да бъде уточнено каква дейност извършва фирмата и на какво основание ще бъде заявена регистрацията.
Често задавани въпроси за регистрация по ДДС
Всяка нова фирма ли трябва да бъде регистрирана по ДДС?
Не. Самото учредяване на ЕООД или ООД не означава автоматично задължителна регистрация по ДДС. Трябва да бъде проверено дали е налице конкретно законово основание.
Може ли нова фирма доброволно да се регистрира по ДДС?
Да. При наличие на приложимите условия може да бъде заявена регистрация по избор, без да се изчаква достигането на общия праг за задължителна регистрация.
Само оборотът ли определя необходимостта от ДДС регистрация?
Не. Облагаемият оборот е само едно от основанията. В зависимост от извършваните сделки могат да възникнат и други основания за регистрация по ЗДДС.
Трябва ли фирма, която работи с компании от ЕС, да бъде регистрирана по ДДС?
Зависи от вида на сделките. При определени услуги и доставки между България и други държави от ЕС може да възникне специално основание за регистрация, което трябва да бъде анализирано предварително.
Може ли регистрацията да бъде организирана дистанционно?
Да. Подготовката и значителна част от комуникацията могат да бъдат организирани дистанционно за фирми от цялата страна.
Съдействие при регистрация на фирма по ДДС
Можем да Ви съдействаме при регистрация на фирмата Ви по ЗДДС, като предварително анализираме конкретното основание и подготвим необходимите документи за процедурата пред НАП.
Предлагаме съдействие както при доброволна регистрация по ДДС, така и при възникнало задължение за регистрация, специфични основания при международни сделки и последващо счетоводно и ДДС обслужване.
Услугата може да бъде организирана дистанционно за фирми от София, Пловдив, Варна, Бургас и цяла България, което Ви спестява време и улеснява подготовката на процедурата.