Вписване на промяна на управител на дружество
Когато дружество сменя своя управител, промяната трябва да бъде надлежно оформена и заявена за вписване в Търговския регистър към Агенция по вписванията. Това се отнася както за освобождаването на досегашния управител, така и за назначаването и вписването на нов управител на ЕООД или ООД.
Смяната може да се наложи по различни причини – решение на собственика или съдружниците, доброволно освобождаване, организационни промени или необходимост от нов начин на управление и представляване на дружеството.
Предлагаме съдействие при смяна на управител на фирма, подготовка на необходимите документи и заявяване на промяната пред Търговския регистър за дружества от София и цяла България.
Как се сменя управител на ЕООД?
При ЕООД решението за освобождаване на настоящия управител и назначаване на нов обичайно се взема от едноличния собственик на капитала.
Ако собственикът и управителят са различни лица, собственикът определя кой ще управлява и представлява дружеството. Възможно е едноличният собственик също да бъде управител или управлението да бъде възложено на друго лице.
След вземането на решението се подготвят необходимите документи и промяната се заявява за вписване в Търговския регистър.
Как се сменя управител на ООД?
При дружество с ограничена отговорност (ООД) изборът и освобождаването на управител са свързани с решение на компетентния орган на дружеството при спазване на Търговския закон и дружествения договор.
Общото събрание може да вземе решение за освобождаване на настоящия управител и избор на ново лице.
Възможно е ООД да има и повече от един управител. В такъв случай трябва ясно да бъде определен и начинът, по който те представляват дружеството – например заедно, поотделно или по друг допустим и надлежно вписан начин.
Какви документи са необходими при смяна на управител?
Документите зависят от вида на дружеството и конкретната промяна. При стандартна процедура могат да бъдат необходими:
- решение на едноличния собственик на капитала при ЕООД или протокол от Общото събрание при ООД;
- документи във връзка с освобождаването и избора на управител;
- съгласие и образец от подписа на новия управител в изискуемата форма;
- съответните декларации;
- актуализиран учредителен акт или дружествен договор, когато промяната го налага;
- заявление за вписване в Търговския регистър;
- други документи според конкретния случай.
Правилното оформяне на документацията е важно, тъй като пропуски или несъответствия могат да доведат до указания или отказ за вписване.
Договор за управление с новия управител
От вписването на управителя в Търговския регистър следва да се разграничава уреждането на отношенията между дружеството и лицето, което изпълнява управленската функция.
Според конкретния случай отношенията могат да бъдат уредени с договор за възлагане на управлението, в който се определят правата, задълженията, възнаграждението и други условия.
Това е отделен въпрос от самото решение за избор и процедурата по вписване на новия управител.
Освобождаване на стария управител
При смяна на управителя трябва да бъде оформено и освобождаването на досегашния управител.
Важно е да се направи разграничение между освобождаването от длъжността управител и други отношения на лицето с дружеството. Например, ако управителят е и съдружник, прекратяването на управленските му функции не означава автоматично, че той престава да бъде съдружник.
По същия начин смяната на управител не води автоматично до промяна на капитала, собствеността или правната форма на дружеството.
Смяна на един управител с няколко управители
Едно дружество може да премине от управление от едно лице към двама или повече управители, както и обратно.
В тези случаи освен избора на конкретните лица трябва да бъде определен и начинът на представляване на фирмата.
Това има практическо значение при подписването на договори, банкови операции, отношения с НАП, банки, клиенти, доставчици и други институции и контрагенти.
Начинът на представляване трябва да бъде правилно отразен в документите и заявен за вписване в Търговския регистър.
Срок за вписване на промяната
Промените в обстоятелствата, които подлежат на регистрация, трябва да бъдат заявени в Търговския регистър при спазване на приложимите законови срокове.
Поради това след вземане на решение за смяна на управителя не е препоръчително подаването на документите да бъде отлагано.
Навременното вписване е важно и от практическа гледна точка, защото информацията за управителя и представителството на дружеството се използва от банки, държавни институции, контрагенти и други трети лица.
Как се подава промяната в Агенция по вписванията?
След подготовката на документите се подава съответното заявление до Търговския регистър към Агенция по вписванията.
Когато са изпълнени необходимите условия, заявяването може да бъде извършено по електронен път с КЕП (квалифициран електронен подпис).
Електронното подаване позволява процедурата да бъде организирана значително по-удобно и да не се налага собственикът или съдружниците да посещават лично Агенция по вписванията само за подаване на заявлението.
Дистанционна смяна на управител
Подготовката на документите за смяна и вписване на управител може до голяма степен да бъде организирана дистанционно.
Предлагаме съдействие за дружества от София, Пловдив, Варна, Бургас и цяла България, включително когато собственикът или част от съдружниците се намират в чужбина.
Предварително се уточняват настоящото състояние на дружеството, лицето, което ще бъде освободено, новият управител и желаният начин на представляване. След това се подготвя необходимият комплект документи за вписване.
Какво трябва да се направи след смяна на управителя?
След вписването на новия управител е добре да бъдат прегледани и останалите административни и договорни отношения на дружеството.
В зависимост от конкретния случай може да е необходимо актуализиране на информацията пред банки, счетоводство, контрагенти, доставчици на електронни услуги и други организации, които използват данните за представляващото лице.
Ако старият управител е разполагал с фирмен КЕП, достъп до електронно банкиране, счетоводни системи или други фирмени профили, съответните права за достъп също трябва да бъдат прегледани.
Цена за вписване на нов управител
Цената за смяна и вписване на управител зависи от конкретната процедура, вида на дружеството и необходимите документи.
Крайните разходи могат да включват държавна такса, необходимите нотариални удостоверявания и професионален хонорар за подготовка и подаване на документите.
Ако едновременно със смяната на управителя се извършват и други фирмени промени – например промяна на адрес, съдружници или начин на представляване – цената се определя според целия комплект от действия.
Често задавани въпроси за смяна на управител
Къде се вписва новият управител?
Новият управител се заявява за вписване в Търговския регистър към Агенция по вписванията.
Може ли ЕООД да има управител, различен от собственика?
Да. Едноличният собственик на капитала и управителят могат да бъдат различни лица.
Може ли ООД да има двама управители?
Да. Дружеството може да има повече от един управител, като трябва да бъде определен начинът, по който те го представляват.
Смяната на управител променя ли съдружниците?
Не. Управител и съдружник са различни качества. Смяната на управителя сама по себе си не означава промяна на собствеността или съдружниците.
Променя ли се капиталът при смяна на управител?
Не. Само смяната на управителя не води до промяна на дружествения капитал.
Може ли процедурата да се организира дистанционно?
Да. Подготовката и голяма част от процедурата могат да бъдат организирани дистанционно за дружества от София и цяла България, а при съответните условия заявлението може да бъде подадено електронно.
Съдействие при смяна и вписване на управител
Предлагаме професионално съдействие при освобождаване на стар управител и вписване на нов управител на ЕООД или ООД, както и при промяна от един към няколко управители или промяна на начина на представляване.
Можем да подготвим необходимите решения, протоколи, декларации, документи за новия управител и заявление до Търговския регистър, както и да съдействаме при заявяването на промяната пред Агенция по вписванията.
Услугата може да бъде организирана дистанционно за клиенти от София, Пловдив, Варна, Бургас и цяла България, което спестява време и улеснява процедурата по смяна на управител на фирма.